Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in Clyvera ist:

2. Überblick

Clyvera ist eine Plattform, mit der Gaming-Communities ihre Mitglieder, ihre Gameserver und ihren Discord-Server verwalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website und die Bereitstellung des Dienstes nötig ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, binden keine Schriften oder Skripte von Dritten ein und verkaufen keine Daten.

3. Hosting

Die Website und alle Dienste von Clyvera laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf verarbeiten unsere Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent). Wir nutzen diese Daten, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren (zum Beispiel durch eine Begrenzung der Anmeldeversuche je IP-Adresse) und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb. Protokolle mit IP-Adressen löschen wir nach 14 Tage, sofern ein Vorfall keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erfordert.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• logged_in: hält Ihre Anmeldung. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird spätestens nach 14 Tagen oder bei der Abmeldung gelöscht.
• Ein kurzlebiges Cookie während der Anmeldung über Discord, das vor gefälschten Anmeldeanfragen schützt. Es wird nach wenigen Minuten bzw. nach der Anmeldung gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

6. Anmeldung über Discord

Die Anmeldung erfolgt über Discord (Discord Netherlands BV bzw. Discord Inc., USA). Wenn Sie sich anmelden, übermittelt Discord uns Ihre Discord-ID, Ihren Benutzernamen, Ihren Anzeigenamen und Ihr Profilbild. Im Wartungsmodus fragen wir zusätzlich ab, ob Sie auf unserem Discord-Server eine bestimmte Rolle haben. Ihr Discord-Passwort erhalten wir nie. Wir speichern diese Angaben, um Ihr Konto zu führen und Ihnen Ihre Communities zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Profilbilder werden direkt von cdn.discordapp.com geladen; dabei erhält Discord Ihre IP-Adresse. Für die Verarbeitung bei Discord gilt dessen Datenschutzerklärung: discord.com/privacy. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln.

7. Nutzung von Clyvera

Wenn Sie Clyvera nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie und Ihre Community dort anlegen: Communities, Mitglieder und ihre Rollen, Teams, Dokumente, Einstellungen sowie ein Protokoll der Änderungen (wer hat wann was geändert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Agent auf Ihren Maschinen

Der Clyvera-Agent, den Sie auf eigenen Maschinen installieren, übermittelt regelmäßig die Auslastung (Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz) und den Zustand der Gameserver. Die Verbindung ist gegenseitig mit Zertifikaten verschlüsselt. Inhalte aus den Spielen oder Dateien der Maschine überträgt der Agent nur, soweit Sie es über Clyvera ausdrücklich anstoßen (zum Beispiel beim Bearbeiten einer Konfigurationsdatei).

Discord-Bot

Aktiviert eine Community den Clyvera-Bot auf ihrem Discord-Server, verarbeitet er Daten der Mitglieder dieses Servers, soweit die Community die jeweiligen Module einschaltet: zum Beispiel Discord-IDs und Namen, Verwarnungen und Sperren, Tickets und Bewerbungen, Level und Punkte sowie, für Moderationsprotokolle, Inhalte bearbeiteter oder gelöschter Nachrichten.

Wer für die Daten von Community-Mitgliedern verantwortlich ist

Für die Daten, die eine Community über ihre Mitglieder in Clyvera verarbeitet, ist die jeweilige Community bzw. ihr Betreiber verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Anfragen von Community-Mitgliedern zu diesen Daten richten Sie bitte zuerst an die Community; wir unterstützen sie bei der Beantwortung.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto bzw. die Community besteht. Löschen Sie Ihr Konto oder eine Community, entfernen wir die zugehörigen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sitzungen enden nach 14 Tagen ohne Aktivität.

9. Empfänger

Daten erhalten nur unsere Auftragsverarbeiter (Hetzner als Hoster) und, soweit Sie den Discord-Login oder den Discord-Bot nutzen, Discord. Innerhalb einer Community sehen andere Mitglieder die Daten, die ihre Rollen sehen dürfen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21).

Wenden Sie sich dafür an m.n.ludwig@gmx.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Behörde Ihres Wohnorts oder der für unseren Sitz zuständigen Behörde.

11. Sicherheit

Alle Verbindungen zur Website und zwischen den Diensten von Clyvera sind verschlüsselt (TLS). Sitzungskennungen speichern wir nur als Prüfwert (Hash), nicht im Klartext.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art. 22 DSGVO). Automatische Moderationsregeln des Discord-Bots legt die jeweilige Community selbst fest.

Stand: 25. Oktober 2026